POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
SERWISU KONFERENCJANAUKOWA.COM
obowiązująca od 13 sierpnia 2026 r.
§1. Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej i sklepu internetowego działających pod adresem https://konferencjanaukowa.com, w szczególności osób składających zamówienia, kupujących bilety, kontaktujących się z Administratorem oraz uczestniczących w organizowanych wydarzeniach.
2. Polityka prywatności zawiera również informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii.
3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
a) rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej „RODO”;
b) ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
c) ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
d) ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
e) innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadkach wskazanych w niniejszej Polityce może być konieczne do złożenia i realizacji zamówienia, przeprowadzenia płatności, wystawienia faktury, dostarczenia biletu, rozpatrzenia reklamacji lub udzielenia odpowiedzi na wiadomość.
§2. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest:
PHU MAJA KATARZYNA TYL
ul. Śląska 78a/9
41-100 Siemianowice Śląskie
NIP: 4980222615
adres e-mail: biuro.konferencjanaukowa@gmail.com
zwana dalej „Administratorem”.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO oraz niniejszej Polityki prywatności można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem:
biuro.konferencjanaukowa@gmail.com
3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
§3. Zakres przetwarzanych danych
1. W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane:
a) imię i nazwisko;
b) nazwa firmy;
c) adres zamieszkania, siedziby albo adres rozliczeniowy;
d) kod pocztowy, miejscowość, kraj i region;
e) numer telefonu;
f) adres e-mail;
g) numer identyfikacji podatkowej NIP;
h) dane niezbędne do wystawienia faktury;
i) dane uczestnika Wydarzenia, jeżeli bilet jest imienny albo ich podanie jest niezbędne do organizacji Wydarzenia;
j) numer zamówienia;
k) rodzaj i liczba zakupionych biletów;
l) wartość i status zamówienia;
m) data i sposób dokonania płatności;
n) identyfikator transakcji otrzymany od operatora płatności;
o) informacje dotyczące reklamacji, zwrotu lub innej korespondencji;
p) treść wiadomości przesłanej Administratorowi;
q) adres IP urządzenia;
r) data i godzina korzystania ze strony;
s) informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym i urządzeniu;
t) dane zapisywane w plikach cookies oraz logach serwera;
u) informacje dotyczące udzielonych albo wycofanych zgód;
v) inne dane dobrowolnie przekazane przez osobę korzystającą ze strony.
2. Administrator nie otrzymuje pełnych danych kart płatniczych, haseł do bankowości elektronicznej, kodów BLIK ani innych danych uwierzytelniających wykorzystywanych przez Klienta podczas dokonywania płatności. Dane te są przetwarzane przez właściwego operatora płatności.
3. Administrator nie zamierza przetwarzać szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane o stanie zdrowia, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych albo orientacji seksualnej.
4. Użytkownik nie powinien przekazywać Administratorowi szczególnych kategorii danych, chyba że jest to niezbędne w konkretnej sytuacji i istnieje odpowiednia podstawa prawna ich przetwarzania.
§4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych
1. Obsługa strony internetowej i sklepu
Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, aktywności na stronie i logach serwera, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, obsługi koszyka, zapewnienia bezpieczeństwa oraz wykrywania błędów i nadużyć.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu bezpiecznej i prawidłowo działającej strony internetowej oraz sklepu.
Dane znajdujące się w logach technicznych są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki działania strony, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.
2. Składanie i realizacja zamówień
Dane podane w formularzu zamówienia są przetwarzane w celu:
a) przyjęcia zamówienia;
b) zawarcia i wykonania umowy;
c) potwierdzenia zamówienia;
d) obsługi płatności;
e) przygotowania i dostarczenia biletu elektronicznego;
f) przekazania informacji organizacyjnych dotyczących Wydarzenia;
g) zapewnienia uczestnikowi możliwości udziału w Wydarzeniu;
h) kontaktu w sprawie zamówienia.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz do zawarcia i wykonania umowy.
Dane związane z realizacją zamówienia są przechowywane przez okres wykonywania umowy, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia możliwych roszczeń.
3. Obsługa płatności
Dane dotyczące zamówienia i płatności są przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozliczenia transakcji, zidentyfikowania płatności, potwierdzenia statusu zamówienia oraz obsługi ewentualnych zwrotów.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie obowiązków rachunkowych, podatkowych i dokumentacyjnych;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie przeciwdziałania oszustwom, wyjaśniania nieprawidłowości oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane dotyczące płatności są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń.
4. Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych
Dane są przetwarzane w celu wystawiania i przechowywania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz wykonywania obowiązków podatkowych.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności danego podatku, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.
5. Obsługa reklamacji, zwrotów i roszczeń
Dane są przetwarzane w celu:
a) przyjęcia i rozpatrzenia reklamacji;
b) realizacji zwrotu;
c) wyjaśnienia problemów związanych z zamówieniem lub płatnością;
d) ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa konsumenckiego;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw, wyjaśnianiu sporów oraz obronie przed roszczeniami.
Dane są przechowywane przez czas rozpatrywania sprawy, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń.
6. Obsługa zapytań i korespondencji
Dane przesłane w wiadomości e-mail albo za pomocą formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia albo wykonania umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w pozostałych przypadkach, jako prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i zapewnieniu kontaktu z użytkownikami.
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez czas potrzebny do wykazania jej przebiegu lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Korespondencja niezwiązana z umową ani roszczeniami jest co do zasady usuwana nie później niż po 24 miesiącach od zakończenia kontaktu.
7. Organizacja Wydarzenia
Dane Klientów i uczestników mogą być przetwarzane w celu:
a) przygotowania listy uczestników;
b) weryfikacji biletów;
c) obsługi wejścia na Wydarzenie;
d) przygotowania identyfikatorów lub certyfikatów uczestnictwa;
e) zapewnienia uczestnikom świadczeń objętych biletem;
f) przekazywania ważnych informacji organizacyjnych;
g) zapewnienia bezpieczeństwa Wydarzenia.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnej i bezpiecznej organizacji Wydarzenia.
Dane organizacyjne są przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Wydarzenia, a następnie przez okres konieczny do obsługi reklamacji i upływu przedawnienia roszczeń.
8. Zapobieganie oszustwom i zapewnienie bezpieczeństwa
Dane mogą być przetwarzane w celu zapobiegania nadużyciom, nieuprawnionemu wykorzystaniu biletów, atakom na stronę, fikcyjnym zamówieniom oraz innym działaniom naruszającym bezpieczeństwo Administratora lub użytkowników.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony, transakcji, biletów, uczestników oraz własnych praw.
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wyjaśnienia zdarzenia, a w przypadku powstania roszczenia – do czasu jego prawomocnego zakończenia albo przedawnienia.
9. Marketing i informacje handlowe
Dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania newslettera, informacji o kolejnych konferencjach, ofertach lub innych treści marketingowych wyłącznie wtedy, gdy odbiorca wyraził wymaganą zgodę albo gdy Administrator posiada inną odpowiednią podstawę prawną.
Podstawą przetwarzania danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
b) w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, z uwzględnieniem przepisów wymagających zgody na przesyłanie informacji handlowych i wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych.
Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu albo zakończenia działań marketingowych, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Zakup biletu nie oznacza automatycznej zgody na otrzymywanie newslettera lub niezwiązanych z zamówieniem informacji marketingowych.
10. Dokumentowanie udzielonych zgód i realizacji obowiązków prawnych
Dane dotyczące udzielonych, odmówionych lub wycofanych zgód oraz przedstawionych informacji prawnych mogą być przetwarzane w celu wykazania przestrzegania przepisów.
Podstawą prawną jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku prawnego;
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości wykazania zgodności działania z prawem i obrony przed roszczeniami.
Dane są przechowywane przez okres wymagany do wykazania prawidłowości działania Administratora, w szczególności do upływu okresu przedawnienia możliwych roszczeń.
§5. Obowiązek albo dobrowolność podania danych
1. Podanie danych wymaganych w formularzu zamówienia jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy.
2. Niepodanie danych wymaganych do realizacji zamówienia może uniemożliwić:
a) przyjęcie zamówienia;
b) przeprowadzenie płatności;
c) dostarczenie biletu;
d) wystawienie faktury;
e) udział w Wydarzeniu;
f) rozpatrzenie reklamacji.
3. Podanie danych do faktury jest obowiązkowe, jeżeli Klient żąda wystawienia faktury.
4. Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi albo rozpatrzenia zgłoszenia.
5. Wyrażenie zgody marketingowej jest dobrowolne i nie jest warunkiem zakupu biletu ani udziału w Wydarzeniu.
6. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
§6. Odbiorcy danych osobowych
1. Dane osobowe mogą być udostępniane albo powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony, sklepu i organizacji Wydarzenia, w szczególności:
a) dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
b) dostawcy domeny internetowej;
c) dostawcom systemów WordPress i WooCommerce oraz ich rozszerzeń;
d) dostawcom usług informatycznych, technicznych i bezpieczeństwa;
e) dostawcy poczty elektronicznej;
f) operatorom płatności;
g) bankom i instytucjom finansowym;
h) biuru rachunkowemu albo księgowemu;
i) dostawcom systemów do wystawiania faktur;
j) dostawcom systemów do obsługi zamówień i generowania biletów;
k) dostawcom narzędzi do wysyłania wiadomości e-mail;
l) podmiotom świadczącym usługi prawne, doradcze lub audytowe;
m) podmiotom zapewniającym obsługę miejsca Wydarzenia, rejestrację uczestników, ochronę lub wsparcie techniczne;
n) organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów.
2. Dane są przekazywane odbiorcom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
3. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia danych i przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z zawartą umową oraz poleceniami Administratora.
§7. Płatności Przelewy24
1. Po uruchomieniu płatności Przelewy24 dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji będą przekazywane operatorowi płatności wyłącznie wtedy, gdy Klient wybierze tę metodę płatności.
2. Operatorem systemu Przelewy24 jest:
PayPro S.A.
ul. Pastelowa 8
60-198 Poznań
KRS: 0000347935
NIP: 7792369887
REGON: 301345068
3. W związku z realizacją płatności PayPro S.A. może otrzymać w szczególności:
a) imię i nazwisko płatnika;
b) adres e-mail;
c) dane identyfikujące zamówienie;
d) kwotę i walutę transakcji;
e) informacje dotyczące wybranej metody płatności;
f) dane techniczne i identyfikacyjne wymagane do prawidłowego wykonania płatności;
g) inne informacje niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów dotyczących usług płatniczych, bezpieczeństwa transakcji i przeciwdziałania nadużyciom.
4. PayPro S.A. przetwarza dane związane z realizacją usług płatniczych jako odrębny administrator, zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi i zasadami ochrony danych.
5. Aktualne informacje dotyczące przetwarzania danych płatników przez PayPro S.A. są dostępne na stronie:
https://www.przelewy24.pl/obowiazek-informacyjny-rodo-platnicy
6. Administrator nie otrzymuje pełnych danych karty, kodów BLIK, danych logowania do banku ani innych poufnych danych służących do autoryzacji płatności.
§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
1. Administrator korzysta przede wszystkim z usług podmiotów przetwarzających dane na terytorium Polski albo Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2. Niektórzy dostawcy narzędzi informatycznych, poczty elektronicznej, zabezpieczeń, analityki lub innych usług internetowych mogą posiadać siedzibę albo infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
3. Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, Administrator zapewnia odpowiednią podstawę prawną transferu, w szczególności:
a) decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony;
b) standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
c) inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.
4. Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do Administratora o dodatkowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń transferu danych.
§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
1. Dane osobowe Klientów nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Klienta skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
2. Administrator może korzystać z automatycznych zabezpieczeń służących wykrywaniu nadużyć, podejrzanych transakcji, fikcyjnych zamówień albo prób naruszenia bezpieczeństwa.
3. Operator płatności może stosować własne mechanizmy automatycznej oceny bezpieczeństwa transakcji zgodnie z obowiązującymi go przepisami i własną polityką prywatności.
4. Jeżeli w przyszłości Administrator rozpocznie profilowanie marketingowe powodujące istotne skutki dla użytkownika, odpowiednia informacja zostanie umieszczona w Polityce prywatności, a gdy będzie to wymagane – użytkownik zostanie poproszony o zgodę.
§10. Prawa osób, których dane dotyczą
1. Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:
a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo sprostowania nieprawidłowych danych;
c) prawo uzupełnienia niekompletnych danych;
d) prawo usunięcia danych;
e) prawo ograniczenia przetwarzania;
f) prawo do przenoszenia danych;
g) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
h) prawo wniesienia bezwarunkowego sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego;
i) prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
j) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. Nie wszystkie prawa mają charakter bezwzględny. Administrator może odmówić usunięcia danych między innymi wtedy, gdy dalsze przetwarzanie jest konieczne:
a) do wykonania obowiązku prawnego;
b) do rozliczenia umowy;
c) do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
d) z innych przyczyn przewidzianych w RODO.
4. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
biuro.konferencjanaukowa@gmail.com
5. Zgłoszenie powinno umożliwiać ustalenie:
a) osoby składającej żądanie;
b) prawa, z którego osoba chce skorzystać;
c) danych albo procesu przetwarzania, którego dotyczy żądanie.
6. Jeżeli Administrator ma uzasadnione wątpliwości dotyczące tożsamości osoby składającej żądanie, może poprosić o przekazanie dodatkowych informacji niezbędnych do jej potwierdzenia. Administrator nie powinien jednak żądać danych nadmiernych w stosunku do celu weryfikacji.
7. Administrator udziela informacji o sposobie rozpatrzenia żądania bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.
8. Jeżeli żądanie jest szczególnie skomplikowane albo Administrator otrzymał dużą liczbę żądań, termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące. Administrator poinformuje o przedłużeniu i jego przyczynach w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
§11. Prawo wniesienia skargi
1. Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Dane organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
3. Skorzystanie z prawa wniesienia skargi nie ogranicza możliwości skontaktowania się wcześniej z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.
§12. Bezpieczeństwo danych
1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed:
a) nieuprawnionym dostępem;
b) utratą;
c) zniszczeniem;
d) zmianą;
e) przypadkowym albo bezprawnym ujawnieniem;
f) wykorzystaniem niezgodnym z celem przetwarzania.
2. Stosowane zabezpieczenia obejmują, odpowiednio do charakteru danych i występującego ryzyka:
a) szyfrowanie połączenia z wykorzystaniem certyfikatu SSL/TLS;
b) zabezpieczenie dostępu do panelu administracyjnego;
c) ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych;
d) aktualizowanie systemu sklepu i stosowanych rozszerzeń;
e) wykonywanie kopii bezpieczeństwa;
f) zabezpieczenia przed złośliwym oprogramowaniem i nieuprawnionym dostępem;
g) współpracę z dostawcami usług zobowiązanymi do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
3. Użytkownik powinien również chronić dostęp do własnej skrzynki e-mail oraz nie udostępniać biletu osobom nieuprawnionym.
§13. Pliki cookies i podobne technologie
1. Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania ze strony.
2. Pliki cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa albo prawidłowego działania strony i sklepu.
3. Pliki cookies, które nie są niezbędne, w szczególności analityczne, reklamowe, marketingowe albo związane z zewnętrznymi materiałami, są zapisywane lub odczytywane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
4. Strona może wykorzystywać następujące kategorie plików cookies:
a) niezbędne – zapewniające prawidłowe działanie strony, koszyka, formularza zamówienia, logowania, płatności i zabezpieczeń;
b) funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień użytkownika;
c) analityczne – służące do uzyskiwania informacji o sposobie korzystania ze strony i poprawiania jej działania;
d) marketingowe – służące do mierzenia skuteczności działań reklamowych albo dopasowywania przekazu marketingowego;
e) zewnętrzne – ustawiane przez dostawców osadzonych materiałów lub innych usług pochodzących z zewnętrznych serwisów.
5. Pliki cookies mogą być:
a) sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki;
b) stałe – przechowywane przez czas określony w parametrach pliku albo do chwili ich usunięcia przez użytkownika.
6. Niezbędne pliki cookies mogą służyć w szczególności do:
a) zapamiętywania produktów dodanych do koszyka;
b) utrzymania sesji użytkownika;
c) obsługi formularza zamówienia;
d) zapamiętania informacji o udzielonych zgodach;
e) zabezpieczenia strony przed nadużyciami;
f) poprawnego przekierowania do operatora płatności;
g) potwierdzenia powrotu z systemu płatności do Sklepu.
7. Jeżeli strona korzysta z cookies analitycznych lub marketingowych, użytkownik może wyrazić na nie zgodę za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami wyświetlanego na stronie.
8. Brak zgody na cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe nie powinien uniemożliwiać zakupu biletu. Odmowa dotycząca cookies niezbędnych może natomiast uniemożliwić prawidłowe działanie koszyka, formularza zamówienia albo płatności.
§14. Zarządzanie plikami cookies
1. Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi opcjonalnych plików cookies za pomocą ustawień dostępnych na stronie.
2. Użytkownik powinien mieć możliwość:
a) zaakceptowania wszystkich opcjonalnych plików cookies;
b) odrzucenia wszystkich opcjonalnych plików cookies;
c) dokonania wyboru poszczególnych kategorii;
d) zmiany albo wycofania zgody w dowolnym momencie.
3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystywania plików cookies dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, w szczególności blokować ich zapisywanie, usuwać istniejące pliki albo otrzymywać powiadomienia o próbie ich zapisania.
5. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony, w tym działanie koszyka i finalizację zamówienia.
6. Instrukcje zarządzania cookies znajdują się w ustawieniach lub dokumentacji używanej przeglądarki internetowej.
§15. Logi serwera
1. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona.
2. W logach serwera mogą być zapisywane w szczególności:
a) adres IP urządzenia;
b) data i godzina zapytania;
c) adres odwiedzanej podstrony;
d) informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;
e) adres strony odsyłającej;
f) informacje o błędach;
g) inne dane techniczne związane z połączeniem.
3. Logi serwera wykorzystywane są w celu:
a) zapewnienia prawidłowego działania strony;
b) prowadzenia diagnostyki technicznej;
c) analizowania błędów;
d) zapewnienia bezpieczeństwa;
e) wykrywania prób nieuprawnionego dostępu i nadużyć.
4. Podstawą przetwarzania danych zawartych w logach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu bezpiecznej i prawidłowo funkcjonującej strony internetowej.
§16. Odnośniki i usługi zewnętrzne
1. Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych, takich jak strony partnerów, miejsca Wydarzenia, serwisy społecznościowe albo strony operatorów płatności.
2. Po przejściu do serwisu zewnętrznego użytkownik podlega zasadom prywatności stosowanym przez jego operatora.
3. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące w serwisach zewnętrznych, na które użytkownik przechodzi dobrowolnie.
4. Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności każdego zewnętrznego serwisu, któremu przekazuje swoje dane.
§17. Dane innych osób przekazywane przez Klienta
1. Jeżeli Klient kupuje bilet dla innej osoby albo przekazuje Administratorowi dane innego uczestnika, powinien posiadać podstawę do przekazania tych danych.
2. Klient powinien poinformować taką osobę:
a) o przekazaniu jej danych Administratorowi;
b) o celu ich przekazania;
c) o możliwości zapoznania się z niniejszą Polityką prywatności.
3. Klient nie powinien przekazywać danych innych osób w zakresie szerszym niż wymagany do realizacji zamówienia i organizacji Wydarzenia.
§18. Dane dzieci
1. Oferta sklepu nie jest kierowana bezpośrednio do dzieci w sposób wymagający samodzielnego wyrażenia przez nie zgody na przetwarzanie danych w związku z usługami społeczeństwa informacyjnego.
2. Jeżeli udział osoby niepełnoletniej w Wydarzeniu jest dozwolony, zamówienie w jej imieniu powinien złożyć rodzic, opiekun prawny albo inna uprawniona osoba.
3. Jeżeli Administrator stwierdzi, że dane dziecka zostały przekazane bez odpowiedniej podstawy prawnej, podejmie działania zmierzające do ich usunięcia lub wyjaśnienia sytuacji.
§19. Zmiany Polityki prywatności
1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa;
b) zmiany sposobów przetwarzania danych;
c) wprowadzenia nowych funkcjonalności strony;
d) zmiany operatora płatności lub innych usługodawców;
e) wdrożenia nowych narzędzi analitycznych, marketingowych albo technicznych;
f) zmiany danych Administratora.
2. Nowa wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie:
https://konferencjanaukowa.com/polityka-prywatnosci/
3. Zmiana Polityki prywatności nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wejściem w życie.
4. Przy Polityce prywatności zamieszczana jest data rozpoczęcia jej obowiązywania.
§20. Postanowienia końcowe
1. Politykę prywatności należy interpretować łącznie z Regulaminem sprzedaży biletów dostępnym na stronie:
https://konferencjanaukowa.com/regulamin/
2. W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego i prawa Unii Europejskiej.
3. Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od 13 sierpnia 2026 r.